BPM NEDEN RAKİPSİZDİR ve ÖNEMLİDİR

Teknoloji; iş fikirlerinizi hayata geçirmenize yardım eder ve aynı kaynakla daha fazla iş yapmanızı sağlar. Fakat günümüzde çok fazla karmaşıklık ve çok fazla iş baskısı olduğu gibi çok fazla da teknoloji vardır. Peki, biz kısıtlı zamanımızı nasıl kullanmalıyız?

Şüphesiz bir BPM Yazılım Teknolojisi iş adamlarına hedeflerini gerçekleştirme sürecinde yardım eder. 

Peki ya BPM aslında bir teknolojiden daha fazlasıysa? Ya BPM aslında çalışmalarımızın özü ise?

Tanım olarak baktığımızda “BPM bir otomasyon teknolojisidir” diyebiliriz. Adında geçen “İş ve Süreç” kavramları ise bu teknolojinin 1.sınıf vatandaşlarıdır ve BPM rakipsiz bir teknolojidir çünkü başka hiçbir teknoloji ‘doğrudan’ işin otomasyonu olarak tanımlanamaz.

Otomasyon dediğimizde “Endüstriyel Sistemlerin Otomasyonunu” düşünüyor olabilirsiniz. Ancak BPM’de otomasyon demek “Ürün veya hizmetin üretimi ve dağıtımı için izlenebilir ve kontrol edilebilir bir teknoloji oluşturarak bunu uygulamak” demektir. Sonuçta ortada “İyi bir iş” varsa bir iş adamı bunu otomatikleştirmek isteyecektir. İşte bu, Neden BPM? sorusunun cevabıdır.

Bir çalışanın hayal ettiği, tasarladığı, gerçekleştirdiği ve standartlaştırdığı bir iş sürecini BPM etkin hale getirir. Bir diğer deyişle BPM yazılımı “Liderlik ve Yatırım” birlikteliğinin ihtiyaç duyduğu fırsatı sunar.

BPM teknolojisinin bir diğer 1.sınıf vatandaşı ise “Modelleme”dir. Herhangi bir modelin gerçeği basitleştirdiği bilinen bir şeydir. Yani modelleme çalışanın anlamada ve uygulamada kullanabileceği bir özettir. Bir diğer ifadeyle “Modelleme karmaşıklığın panzehridir.”

BPM kullanmamanın getirdiği ek maliyetler;

• Direkt Maliyetler: Bir işe sıfırdan başlamak oldukça maliyetlidir.
• Dolaylı Maliyetler: İşi devam ettirmek için katlanmanız gereken ek maliyetler vardır.
• Çeviklik ve Zaman: İş yeteneklerinizi geliştirmek zaman alır.
• Özelleştirme: İş yeteneklerinizi sektöre göre özelleştirmek zordur.
• Risk: Yüksek sorumluluk gerektirir ve bu yüzden riski de yüksektir.

Yani BPM kullanarak bir iş yapmak, iş yeteneklerinizin gelişmesini beklemekten daha az zaman alır ve daha az maliyetlidir.

“BPM bir otomasyon teknolojisidir” tanımından da anlaşılacağı gibi BPM özellikle bir işin otomasyonu ile ilgilenir ve Neden BPM? Sorusunun cevabı için öncelikle iş ve işin otomasyonu kavramlarını keşfetmek gerekir.

Yazar John Morris’in izniyle

John Morris, IDC, DEC, Oracle, Intalio ve Bosch gibi şirketleri temsil eden, iş hizmetleri, finans hizmetleri, imalat, saha servisi, tedarik zinciri ve CRM ve B2B pazarlamacılığı konularında deneyim sahibi bir iş geliştirme ve satış uzmanıdır. John, özellikle iş semantiği ve BPM süreç teknolojisinin gücünden yararlanarak, sorunların giderilmesinde organizasyonlara başarılı bir şekilde yardımcı oluyor.

Kaynak: John Morris, ‘BPM.com’ , Why BPM Is Unique & Important, Kasım 23, 2016. Web

Makalenin devamı için; https://bpm.com/bpm-today/blogs/1144-why-bpm-is-unique-important-part-1